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文書處理手冊

 

文書組織成員及工作職掌                           

組長:黃淑娟

電話:(07) 6217129  分機221

信箱:v067@mail.ksvs.khc.edu.tw

職掌:

1、承辦公文拆封、分文、編列檔號。

2、承辦發文校對、蓋印事宜。

3、承辦印信典守:

(1)判行文件蓋印。

(2)簽准蓋印之文件。

(3)印信申請製()發啟用拓模及撤銷等。

4、承辦公文歸檔及檔案管理。

(1)辦理案卷編目並裝訂歸檔。

(2)借調檔案之處理。

(3)檔案分類及保存年限區分表之執行。

(4)彙送檔案目錄報表至國家檔案局。

(5)歷年檔案回溯建檔。

(6)擬銷燬檔案卷清冊之建檔。

5、校務會議、行政會報資料彙整、通知及紀錄。

6、辦理教育視導及學校基本資料之填報。

7、全校行事曆彙整。

8、其他上級交辦事項。

 

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組員:張雅玲

電話:(07) 6217129  分機 273

信箱:v101@mail.ksvs.khc.edu.tw

職掌:

        1、承辦公文收發、登記

  (1)收、發文繕打三聯單,繕打發文稿。

  (2)發文裝封、填妥郵遞住址、錄號及檢查。

2、郵局、貨運等收件登記並通知。

3、承辦公文郵件,發郵文件過磅並黏貼郵票。

  (1) 郵票簿及送郵清單之登記。

  (2) 郵票管理及郵資之請購統計。

  (3) 每月統計郵資填寫報表。

4、填報公文電子交換數量統計表。

5、審核公文查催事項:

  (1)逾期未結公文催辦追蹤查核。

  (2)積壓公文責任之追蹤及核報鈞長。

  (3)每月公文處理時效統計表及半年報表總檢查考核。

6、擔任校務會議司儀及前置作業。

7、本校文教基金會承辦

  (1)會務資料統整與呈報。。

  (2)法人變更登記辦理。

  (3)預算表及決算表製作。

  (4)年度報稅。

8.校慶、畢業典禮禮品()登記。

9.優質化業務承辦。

10、公文電子化(線上簽核)系統

11、處務會報彙整、通知與紀錄

12、其他上級交辦事項。

 

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工友:吳 

電話:(07) 6217129  分機 9(總機)

職掌:

   1、總機。

   2、協助文書組、出納組有關文書繕寫工作。

   3、管理全校鑰匙。

   4、臨時交辦事項。

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工友:王志嘉

電話:(07) 6217129  分機 283

職掌:

   1、信件寄發。

   2、公文遞送。

國立岡山農工
 

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  電話:07-6217129   傳真:07-6219245
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