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進修部教務組職掌

一、學籍管理 承辦人
  1. 獨立招生入學相關事宜。   組長
2. 發佈錄取新生榜單 組長
3. 辦理新生入學、編班、編定學號、註冊等。 約僱人員
4. 建立並統計新生學籍資料,印製新生名冊、列管。 約僱人員
5. 呈報新生入學學籍及受理更正學籍記載事項【姓名、出生、身分證統一字號等】 約僱人員
6. 製發新生學生證及學生證【遺失、損毀】換補發申請。 約僱人員
7. 受理、呈報學生異動【休學、退學、轉學、復學】案件,呈報學生異動,【轉出、轉入】統計表。 約僱人員
8. 統計班級暨學生人數概況表,製作班級名條。 組長
9. 核發中、英文學籍、成績證明書。 組長
10. 辦理畢業生離校手續。 約僱人員
11. 核發畢業生臨時證明書。 約僱人員
12. 畢業生名冊列印、保管。 約僱人員
13. 畢業證書呈報、核發。 約僱人員
14. 辦理畢業證書遺失、損毀之補發。 約僱人員
15. 畢業生升學狀況調查統計。 約僱人員

16. 核發學生證。

組長
 二、成績考查 承辦人
1. 建立教師授課科目、節數等資料 約僱人員
2. 製發教師用學生成績登記表。 約僱人員
3. 學生成績考查登錄、核算。 約僱人員
4. 印發學生學期個人成績單 約僱人員
5. 辦理升、留級、補考各項事宜及考後成績核算、成績複查 組長
6. 重補修學生編班、成績考查登錄、核算、造冊 約僱人員
 三、轉學 承辦人
1. 舉辦轉學考事宜。 組長
 四、升學 承辦人
1. 提供四技二專及各項升學管道資訊。 組長
2. 核算高三推薦甄選四學期德、智、體、群平均成績。 組長

3. 大學、四技二專推薦甄選、聯招集體報名作業。

組長
 五、獎助學金 承辦人
1. 各類獎學金申請、核發。 組長

2. 原住民籍、身心障礙人士子女、身心障礙學生、每班前三名符合減免條件、 功勳子女 等學雜費減免之申請。

組長

3. 辦理功勳子女、公費生、僑生、遺族撫卹就學優待事宜。

組長