文書組
文書組織成員及工作職掌
組長：盧玲惠
電話：(07) 6217129 分機221
職掌：
1、承辦公文拆封、分文、編列檔號。
2、承辦發文校對、蓋印事宜。
3、承辦印信典守：
(1)判行文件蓋印。
(2)簽准蓋印之文件。
(3)印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等。
4、承辦公文歸檔及檔案管理。
(1)辦理案卷編目並裝訂歸檔。
(2)借調檔案之處理。
(3)檔案分類及保存年限區分表之執行。
(4)彙送檔案目錄報表至國家檔案局。
(5)歷年檔案回溯建檔。
(6)擬銷燬檔案卷清冊之建檔。
5、校務會議、行政會報資料彙整、通知及紀錄。
6、辦理教育視導及學校基本資料之填報。
7、全校行事曆彙整。
8、其他上級交辦事項。
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組員：顏如玉
電話：(07) 6217129 分機 273
職掌：
1、承辦公文收發、登記。
(1)收、發文繕打三聯單，繕打發文稿。
(2)發文裝封、填妥郵遞住址、錄號及檢查。
2、郵局、貨運等收件登記並通知。
3、承辦公文郵件，發郵文件過磅並黏貼郵票。
(1)郵票簿及送郵清單之登記。
(2)郵票管理及郵資之請購統計。
(3)每月統計郵資填寫報表。
4、填報公文電子交換數量統計表。
5、審核公文查催事項：
(1)逾期未結公文催辦追蹤查核。
(2)積壓公文責任之追蹤及核報鈞長。
(3)每月公文處理時效統計表及半年報表總檢查考核。
6、擔任校務會議司儀及前置作業。
7、本校文教基金會承辦
(1)會務資料統整與呈報。。
(2)法人變更登記辦理。
(3)預算表及決算表製作。
(4)年度報稅。
8、校慶、畢業典禮禮品(金)登記。
9、優質化業務承辦。
10、公文電子化(線上簽核)系統。
11、處務會報彙整、通知與紀錄。
12、其他上級交辦事項。